パソコンインストラクター　いまむかし

しばらくの間、ご無沙汰のブログです。

インストラクターの仕事はこのところ右肩下がり。先週も講習の合間に仲間と話をしましたが、誰も皆同じことを言っていました。

「仕事がない」

理由のひとつに、
私たちが主にお引き受けしている企業講習の場合、費用を抑えるためにまず社員教育の予算を軽減していることがあるようです。

ＰＣが当たり前のツールになったからこそ得なければいけない知識が欠け、皆が独自に覚えたあいまいな使用方法で使い続けることに何ら不安も感じていない様子。会社側もこれが大きな落とし穴だとは知らずにいる。そんなところでしょうか。

具体的には、一つのWORKGROUPに複雑に管理されているファイルをよく見ると、同じようなものばかり。またあるいは、重要ファイルであるのにだれからでも閲覧可能。おそろしい限りです。

家庭も同じです。

お子さんのいる家庭で、親御さんははたして情報管理を指導できているのでしょうか。
ＰＣの管理者として、何を伝えているのでしょうか。

コンピュータの使い方を教えることの機会が減ることに
この仕事をいつまで続けられるのか。
まちがったＩＴの世の中で自分も自分の子も生きるのか。
不安を感じるこの頃です。

ワードの場合、文字列を選択
エクセルの場合、セルやグラフを
右クリックすると「ミニツールバー」が表示されます。
この「ミニツールバー」にはフォントや塗りつぶしなどおもに書式に関するボタンが表示されますのでこれを使いこなすと、慣れないリボンやタブの混乱も防げます。

「ミニツールバー」を解除するには、
●ESCキーを押す
●「ミニツールバー」の表示されていないところでクリック

また、エクセルについては
セル内の一部の文字列について操作する場合、
範囲選択するとその右上に半透明の「ミニツールバー」が表示されます。これについては使用する際「ミニツールバー」の上にマウスポインタをポイントすると鮮明に表示されるようになっています

いまさらですが、ワードにせよ、エクセルにせよ、はじめの一歩は「新規作成」ですね。作業したものは、保存するか印刷するか・・。
このすべてのコマンドは以前のバージョンでは、メニューバーの［ファイル］に入っていました。

［新規作成］
［名前を付けて保存］
［印刷］

これらのコマンドは、2007では、すべてウィンドウ左上にある「Officeボタン」をクリックすることで解決します。
ただし
保存については、前回もお話ししたように2007以前との互換を必要とする・・・たとえばオフィス内でファイルを共有する予定だが他のＰＣでは2007以前のものを使用している人が多い・・なんていう場合
保存については、2003形式を選択することをお忘れなく。

Word2007には、メニュー、ツールバーなどがなく、これが乗り換え組のイライラの最大の要因となっています。
コマンドを選ぶための新しいインターフェースが「リボン」です。
つまり、今までのメニュー、ツールバーはリボンに置き換えられています。
この「リボン」のそれぞれを切り替えるのが「タブ」になります。
「リボン」は、作業の目的にあわせて分類されたタブによって整理されていますので、作業開始前にそれぞれの「タブ」をクリックしリボンの内容を見ておくといいでしょう。タブ内は良く見るとさらにいくつかのグループに分類されており、ものによっては、今までのメニューやツールバーよりもわかりやすい表示のものもあります。
また、作業に応じてタブの種類が変わるのも特徴で「標準のタブ」の他に、罫線の作業・図の作業など、実行中の作業内容に応じて表示・非表示が切り替わる「タブ」があります。

作業中コマンドボタンが見つからず捜索に時間がかかるなら、コマンドを選ぶ場所で右クリックをすることで、対応する「ショートカットメニュー」のほかに「ミニツールバー」が表示されるのでこれを利用するのも一つの手段でしょう。こうしたメニューで作業の効率をはかれる仕組みになっています。
つまり、2007においては、実行中の作業に応じて（もしくは選択箇所に応じて）可能なコマンドを表してくれるので、慣れてくると非常に便利な構成であると感じられてくるでしょう。

標準のタブは、Word、Excelそれぞれ次の通りです。

●Word
・ホーム［フォント、段落、スタイル、選択ほか（オブジェクトの選択はここです）］
・挿入［図、表、図形、ヘッダーフッター、記号、あいさつ文ほか
・ページレイアウト［ページ設定、ページ罫線、配置など（改ページ・セクション区切りはここです］
・参考資料［脚注、索引ほか］
・差し込み文書［差し込み印刷、はがきほか］
・校閲［スペルチェック、変更履歴、コメント挿入ほか］
・表示［文書表示、ルーラー等の表示、ズームほか（マクロはここです）］

●Excel

・ホーム［フォント、段落、スタイル、選択ほか（オブジェクトの選択、並べ替え、フィルタはここです）］
・挿入［図、グラフ、図形、ヘッダーフッター、ピポットテーブルほか］
・ページレイアウト［ページ設定、拡大縮小、配置ほか］
・数式［関数ほか］
・データ［入力規則、データソースほか］
・校閲［シート・ブックの保護、コメント挿入ほか］
・表示［文書表示、ズームほか（マクロはここです）］

Excelを2007にバージョンアップされた方・・日常業務で今までサクサクできたことがおそらくイライラの毎日でしょう。
年明け早々に、Excel2007のバージョンアップを済ませテキスト作成も納品した私は、今では、2007の快適さを味わっています。
が、それでも時々使いたいコマンドが見つからず、イライラを通り越しアキラメにまわることもしばしばです。

最近あったそんなアキラメ寸前の出来事。

めったに私は使うことのなかった「印刷範囲の指定」
以前のバージョンであれば
[ファイル]メニューの中に「印刷範囲の指定」というコマンドがありました。
なんとなく、「印刷」のグループと思われがちですが、
2007では、
officeボタンのメニューの中に、「印刷」はあってもこの「印刷範囲の指定」はありません。
ちなみに、officeボタンの「印刷」のサブメニューは、「印刷」のほかに「クイック印刷」、「印刷プレビュー」となります。

2007で印刷範囲の指定を行う手順

（１）印刷範囲を範囲選択しておく
（２）「ページレイアウト」のタブをクリック
（３）「ページ設定」グループの「印刷範囲」をクリック
（４）メニューの中の「印刷範囲の指定」をクリック
以上です。