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Office2007互換性について(Word&Excel)

Excel2007のテキスト作成の初校が上がりました。執筆前は、「Office2007」の画面構成に唖然とし、「あれはどこ・・」「それでこれは何・・」と作業の手がところどころ止まっていましたが、
終わってみると、なかなかどうして、使いやすさも感じてきました。

ただ、毎度のことだけれど、今までのものと比べたりせず、新しいものに頭を切り替えないと不満や愚痴がついついでます。ソフトは名前のとおり?やわらかく付き合わないとだめですね。

WordもExcelも拡張子が変わり、今までのバージョンと互換させるためには次の手順で保存します。

●[Officeボタン]−[名前を付けて保存]−[Excel97-2003ブック]or[Word97-2003文書]

保存されたファイルを2007で開くと、自動的に「互換モード」と表示されるようになります。その後の更新も2007より以前のもので対応できる内容で作成できる仕組みです。

今ままでのメニューバーはなくなり、すべて「タブ」と「リボン」の構成になります。
作業に合わせて「タブ」を切り替え、表示された「リボン」と呼ばれる横帯のそれぞれのアイコンがコマンドです。
また、表やヘッダーフッター、オブジェクトなどの操作になると、選択されている領域に応じてワードがタブを増やしてくれますので、作業は効率的です。
ワードのオブジェクトについては、「2002」から登場した「描画キャンパス」が初期設定では表示されないので、いちいちDeleteしていた人にはスッキリ作業となるでしょう。
エクセルでは、フィルタ機能がスッキリです。ヘッダーフッターもワークシートで表示も可。
どれにおいても
作品レイアウトやデザインが豊富になり、センスアップした資料作りが期待できます。

しかし、前評判どおり、メモリが相当必要なのにプラスして、CPUの性能もかかわってくるようです。

せっかくの、Vista&Office2007の世界。
お店等でじっくり体感してみてください。

vistaきました

最新OS「windows vista」がtmcにもやってきました。
使い勝手はいまのところ良いですが、
あまりの変わりように我々は「わくわく」しています。
しかし、、、
初心者の方には、特に、前ヴァージョンからの乗り換えの方は
最初、戸惑われるかもしれません。

まず、
きれい!

Vistaでは、Windows Aero(エアロ)と呼ばれる新しいグラフィカル・ユーザー・インターフェイス(GUI)が組み込まれ、見た目が大きく変化しています。アニメーション効果などもふんだんに使われており、操作感は従来のWindows XPとはかなり異なる部分があります。

まずは、店頭などでチェックしてみてください。
そして
ご購入の相談もぜひ当社へ!!!
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ワタシの技術の源

先日、聴講にみえた他校の先生方にお褒めを頂き、さらにこんなことを言われました。
「この仕事、何年やっているのですか?」

ワタシは、年数では未熟かもしれませんが、授業を受け持った生徒さんの数はなんと延べ3万人を越えています。
3歳の小さなお嬢さんから88歳の紳士まで。

後輩の皆様から受ける質問のすべてにこう答えます。
「自分の引き出しにいろいろいれること、そして相手に応じてその中味を使い分けること」
これを教えてくれたのも、N社のセンパイでした。
本当に、ワタシはいろんな方との出会いで恵まれました。
「ご縁」という言葉をこれほど感じていることはありません。

しかし、
残念ながら同じお仕事をしながら
「先生」と呼ばれることに天狗になり、悲しい態度を取られる方もいらっしゃいます。
私たちの仕事は、
パソコンという無機質な機械を、「道具」として「仕事、生活」に取り入れてもらうことにありますので、われわれがどんなときにも<人間的>でなければなりません。
話の相手が一体何を伝えたいのか、汲み取る力を養っていかねばなりません。

4年前にアメリカのある先生の講義を受けた「コーチング」が今の私の支えです。
最近、国内でも人気が高くなってきましたが
どんな仕事においても生活においても「コーチング」のテクニックはすばらしく人とのコミュニケーションを高めていきます。見につければ「無敵」でしょう!

「コーチング」は自分を押しつけたり、決めつけるのではなく
相手の気持ちや考えをいかに引き出すかの力です。
質問型のコミュニケーションを使い、相手に取るべき行動を自ら選択してもらう・・どんな場でも生かせます。
メールが当たり前の昨今。生の声がけがどんなにすばらしいことか。

もし、興味をもたれたらご一報ください。
まずは、ワタシと一杯飲みましょう(笑)

お教室とセミナー

私たちのお仕事は、主に、
パソコン教室・・というジャンルと
セミナー講習会・・というジャンルに分かれます。

前者は、最近では、ご家庭の主婦やシニア向けにどんどん西へ南へとベッドタウンのほうに場所を移しています。
それにくらべ
後者は、おもに、企業や団体、地域で募った方々を対象に、あるときはオフィスビル、あるときは行政の管轄であるホールなどで開催されます。

ワタシがこの仕事に就くようになった時代には、前者も後者も入り混じっていた形態であり、
インストラクターも臨機応変に対応できなければいけない資質が問われたものでした。

最近は
前者には、最近PCを覚えたばかりのセンセイがいらしたりでなかなかインストラクターの資質を見極めるのは難しいようですが、たいがいが、固定でお仕事をとれますので収入面でも安定するケースが多いようです。

後者の場合
インストラクターは、仕事となる「講座」の担当枠をひとつでも多く獲得するために努力が必要になります。

昨日
ワタシは、海の見える素敵なビル内で、セミナーの講習を担当しました。
内容は、非常に幅広いもので、勉強もかなり必要とされましたが、
やはり、セミナーはいわゆる「単発」もの。
終了後は、「達成感」に満ち溢れ、なぜか、活力も沸きます。
ワタシには、どうやら、性に合っているようです。

もちろん、
その後の、仲間と飲んだビールのおいしさは言うまでもありません♪
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郵便番号辞書の更新!

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=0B63160D-9AF2-47C7-9C56-787E67C4BC66&displaylang=ja

IME2002の場合は上記のアドレスをコピーしていただき
ブラウザのアドレスバーにペースト(貼り付け)し、
「Microsoft IME 2002 郵便番号辞書更新 (2006 年 12 月版) 」
のページにおいて、ダウンロードしてください。

ちなみに・・・・
郵便番号がわからないときなどに便利な
住所を入れて→変換→郵便番号が出せる
なんていう方法もあります

授業で「ブログ」中

ただいま、授業で「ブログ」が人気です。
40歳から70歳の受講生の皆さんにNifty系の「ココログ」を使い、
あるときは、ブツブツ
あるときは、ボソボソ・・と
なんやら皆さんで独り言を唱えながら授業中にブログを更新したりコメント投稿したりしています。

どうぞコチラのブログもごらんください!

インストラクターのいろいろ

インストラクターの指導や、これからセンセイとなりたい方へのテキスト作成などをしていくうちに、インストラクターは主に4タイプに分類されるなあと感じています。

1つ
アナウンサー(朗読)タイプ・・丁寧にわかりやすくまとめていきます、が、原稿重視なので面白みはあまりありません。また、マシントラブルや、受講生からの思いもかけない質問のような急な展開になると自分のペースが急に崩れてしまいます。

2つ
司会者(盛り上げ)タイプ・・場を盛り上げられるよう終始授業を受ける側の顔色を見ます。頭の回転が速いケースが多いので咄嗟のトラブルにも対処が早く、授業も面白くてきっと受講生を飽きさせないでしょう。が、場合によって脱線しすぎます。

3つ
教育者(熱き思い)タイプ・・受講生にこうあってほしいと熱くご指導します。場合によっては保育士のように「みなさ〜〜ん」と気をひきつけるのに必死になり受講生の気持ちと空回りする場合があります。

4つ
ホステス(ほめごろし)タイプ・・男性受講生には女性のインストラクターはちょっとやりにくいなんて場合がありますが、このタイプのインストラクターならバッチリ。ほめてほめてほめまくりで受講生はきっとがんばります。が、やりすぎて「勘違い」される場合があります。


さあ、いかがでしょう。
私の周りのセンセイたちはこの中の2つを掛け合わせた方が多いですね。
優秀です。

そして、ワタシは。。。。。。???

インストラクターのお仕事って

パソコンインストラクターにはどうしたらなれますか・・
そんな質問をされたことが何回かあります。

答え:
「名乗る」分には資格はいらないのですが、実際にお仕事とするためにはそれ相当の経験とスキル、場合によっては雇用先から認定資格を指定される場合があります。


一般にワタシたちの仕事は大きく二つに分かれます。
ひとつは「ビジネス系」
もうひとつは「ホーム・ホビー系」

以前のワタシは、「ビジネス系」
ワード・エクセル・アクセス・パワーポイントは当たり前。
講習を受ける受講生も、翌日から即実践を目指す方が多く、こちらも冗談のひとつも言ってるヒマありません。
(クリップの部分をクリックして〜〜笑笑・・とか)

インターネットもナローバンドが当たり前、なのに電話回線でもスバラシイ世界。
HPよりもメールの授業が人気大。
メールから学ぶインターネットマナーなんてのも重要でした。
当時は携帯メールなどありませんから、
このメールそのものに対する企業の期待は大きかったのでしょう。
ある会社の工務系の部署で「現場写真をそのままメールで添付で工数削減」なんて授業もやりました。
そういえば、そのとき使ったデジカメは30万画素、データはFDに記録でしたから、添付の際にデータの大きさなど気にしませんでしたね。。

そして今は「ホーム・ホビー」系のお仕事が主です。
しかも対象は50歳以上の「シニア」層です。
みなさん、家では息子や娘に教えてもらえず喧嘩になるらしく、ならば、自分で覚えるぞ!という方が多いようです。
流行のデジカメも
以前と比べてメーカによって導入ソフトが違ったり、印刷モードが違ったり、また記憶メディアに違いがあるなんて時代に、そう簡単に覚えるのは難しいですから
まあ、それはそれはみなさん苦労されています。
苦労する分、また、世代的なものなのか、みなさんしっかりきちんと覚えたいと思うようですね。

旅先で、みかけるシニアの方のデジカメの取り扱い。
ファインダーに目をくっつけちゃう人少なくなりましたよね。
取り込んだ写真もすぐにPCに入れたり、ショップで印刷したりと行動も早そう。
今や、携帯世代の若者よりもシニア層のほうがデジカメには強いかもしれないですよ(笑)

ワタシも負けてるかな。。。

はじめの一歩

ファイル 1-1.jpg

パソコンのインストラクターという仕事を自分の職業とするようになって、早、今年で10年です。
10周年を記念して、流行のブログでいろんな事を記録しようと思います。

ブログって・・
「=日記」というイメージですが、そもそも「Web」と「Log」を掛け合わした造語と聞いています。「Log」って日記というより記録ってイメージがありますので、わたしにとっては、一つの「記録」としたいところです。

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